Kişisel Verilerin Korunması
KVKK Aydınlatma Metni
SİP 2026 Spor Yaralanmalarını Önleme Sempozyumu kayıt formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında aşağıda açıklanan şekilde işlenmektedir.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TUSYAD – Türkiye Spor Yaralanmaları Artroskopi ve Diz Cerrahisi Derneği tarafından işlenmektedir. Sempozyumun organizasyon sekretaryası Konsept Organizasyon, kayıt süreçlerini veri sorumlusu adına yürütür.
TUSYAD – Türkiye Spor Yaralanmaları Artroskopi ve Diz Cerrahisi Derneği
1420 Sokak No:67 Kat:1, Kahramanlar / İzmir
Tel: +90 (232) 463 00 36 · E-posta: [email protected]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, şehir
- Mesleki bilgi: unvan, branş, kurum
- Talep bilgisi: davet mektubu talebi
- İşlem güvenliği: IP adresi, kayıt tarihi ve saati
3. İşleme amaçları
- Sempozyum kayıt başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve katılımın yönetilmesi
- Katılım belgesi ve sertifikaların düzenlenmesi
- Talep edilmesi halinde kurumunuz için davet mektubu hazırlanması
- Sempozyum programı, değişiklikler ve lojistik konularda sizinle iletişim kurulması
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitesindeki kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5/2. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; organizasyon sekretaryasına (Konsept Organizasyon), talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve sitenin barındırma ile e-posta bildirim hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcılara (Cloudflare, Inc. ve Resend) aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, söz konusu aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak 1420 Sokak No:67 Kat:1, Kahramanlar / İzmir adresine iletebilir veya [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz.
Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
TUSYAD, SİP 2026 kapsamında elde ettiği kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak işler. Buna göre kişisel veriler:
- hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
- doğru ve gerektiğinde güncel,
- belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
- ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek
işlenir.
Veri güvenliği
- Site ile tarayıcınız arasındaki tüm veri iletimi SSL/TLS ile şifrelenir.
- Kayıt verileri erişimi kısıtlı bir veritabanında tutulur; yalnızca kayıt sürecini yürüten yetkili sekretarya personeli erişebilir.
- Kayıt formu yalnızca sempozyum katılımı için gerekli verileri toplar; özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik vb.) talep edilmez.
- Kişisel veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
- Amacı sona eren veriler periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız ve başvuru yöntemi için yukarıdaki KVKK Aydınlatma Metni’nin 7. ve 8. bölümlerine bakabilirsiniz.
Gizlilik ve Çerez Politikası
Bu sitede reklam, pazarlama, analitik veya takip amaçlı çerez kullanılmaz. Bu nedenle çerez onay penceresi gösterilmez.
Site yalnızca aşağıdaki çerezi kullanır; bu çerez yalnızca dil seçiciden bir dil seçtiğinizde, tercihinizi hatırlamak için oluşturulur:
| Çerez | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|
sip_lang | Seçtiğiniz site dilini hatırlamak | Birinci taraf, işlevsel / zorunlu | 1 yıl |
Sitenin görüntülenmesi için bazı yazı tipi ve yazılım kütüphaneleri üçüncü taraf içerik dağıtım ağlarından (Google Fonts, cdnjs, jsDelivr) yüklenir. Bu hizmetler çerez bırakmaz; ancak dosyaların size iletilebilmesi için IP adresiniz teknik olarak bu sunuculara ulaşır.
Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Bu durumda site çalışmaya devam eder, yalnızca dil tercihiniz hatırlanmaz.
Son güncelleme: 27 Eylül 2026
Personal Data Protection
Privacy Notice
Personal data you submit through the SİP 2026 Sports Injury Prevention Symposium registration form is processed under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”) as described below.
Data controller
TUSYAD (Türkiye Spor Yaralanmaları Artroskopi ve Diz Cerrahisi Derneği) is the data controller. The symposium secretariat, Konsept Organizasyon, handles registrations on its behalf.
1420 Sokak No:67 Kat:1, Kahramanlar / İzmir, Türkiye · +90 232 463 00 36 · [email protected]
Data we process
First and last name, date of birth, e-mail address, phone number, city, title, specialty, institution, invitation-letter request, and technical data (IP address, time of registration).
Purposes and legal basis
We use this data to receive and manage your registration, issue certificates, prepare invitation letters on request, contact you about the programme, keep the site secure and meet legal obligations. Processing is based on Article 5(2)(c), (ç), (e) and (f) of the KVKK: performance of a contract, legal obligation, establishment of rights and legitimate interest.
Transfers
Data may be shared only with the symposium secretariat, competent public authorities where required, and the providers of our hosting and e-mail notification services (Cloudflare, Inc. and Resend), whose servers may be located outside Türkiye. Such transfers are made in line with Article 9 of the KVKK. We never sell your data or share it for marketing.
Retention
Data is kept only as long as necessary for these purposes and any statutory retention periods, then deleted, destroyed or anonymised.
Your rights
Under Article 11 of the KVKK you may ask whether your data is processed, request information, learn the purpose and recipients, request correction or deletion, object to adverse automated decisions and claim compensation for unlawful processing. Send requests in writing to the address above or by e-mail to [email protected]; we respond free of charge within 30 days.
Personal Data Protection Policy
TUSYAD processes personal data collected for SİP 2026 in line with the general principles of Article 4 of the KVKK: lawfully and fairly; accurately and kept up to date where necessary; for specified, explicit and legitimate purposes; in a manner that is relevant, limited and proportionate; and only for as long as required by law or the purpose of processing.
- All data sent between your browser and the site is encrypted with SSL/TLS.
- Registration data is stored in an access-restricted database available only to authorised secretariat staff.
- We collect only what is needed for registration and never request special categories of data (health, religion, biometrics, etc.).
- Personal data is never used for marketing, sold or rented.
- Data that is no longer needed is periodically deleted, destroyed or anonymised.
Privacy & Cookie Policy
This site uses no advertising, marketing, analytics or tracking cookies, so no cookie banner is shown. The only cookie is set when you pick a language in the language switcher:
| Cookie | Purpose | Type | Duration |
|---|---|---|---|
sip_lang | Remembers your chosen site language | First-party, functional / strictly necessary | 1 year |
Fonts and script libraries are loaded from third-party content delivery networks (Google Fonts, cdnjs, jsDelivr). They set no cookies, but your IP address technically reaches their servers so the files can be delivered. You can delete or block cookies in your browser settings at any time; the site keeps working, only your language choice is not remembered.
Last updated: 27 September 2026